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人事行政主管 · 2020.07-2021.04
工作描述:人事方面: 1. 根據(jù)校區(qū)發(fā)展規(guī)化編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作; 2.搭建團(tuán)隊,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證校區(qū)人員供求平衡; 3. 制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng); 4. 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施; 55.校區(qū)各崗位績效考核方案檢查、督促、落實、考核; 6.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃; 7. 根據(jù)公司的實際情況及時對薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整; 8. 根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升; 9. 辦理員工的入職及離職手續(xù)并對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn); 10. 勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職解除等手續(xù)的辦理 11. 負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表; 12. 負(fù)責(zé)公司員工社會保險業(yè)務(wù)辦理等其它相關(guān)工作 行政方面: 1. 校區(qū)相關(guān)證照辦理; 2. 日常辦公用品統(tǒng)計、申購、采購、保管以及發(fā)放,合理控制辦公成本; 3. 固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好、落實負(fù)責(zé)人; 4. 召集、記錄公司會議; 5. 行政性合同的管理;
執(zhí)行董事助理 · 2019.10-2021.04
1、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令,向執(zhí)行董事負(fù)責(zé)并報告工作。 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項目開發(fā)的前期準(zhǔn)備工作(策劃資料的收集、調(diào)查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標(biāo)、比較、實施及投資估算的指標(biāo)、編制等)。 3、管理與第三方簽訂的各種文件、資料、數(shù)據(jù)等并發(fā)送總經(jīng)辦,并辦理簽收手續(xù)。 4、及時處理內(nèi)外往來的報告、函件,并按類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)閱批后歸檔。 5、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。 6、執(zhí)行日常文案事務(wù)管理工作(本部門人員出勤管理、款項請款支付等作業(yè)流程)。 7、參加有關(guān)會議并做好記錄工作。 8、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。 9、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。 10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
客服主任(跟單) · 2014.03-2018.10
1. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)部及客戶訂單要求,調(diào)配跟單人員的工作任務(wù),檢查和督促訂單的落實與結(jié)算; 2. 做好公司內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)工作, 確保工作更加順暢到位及訂單保質(zhì)按期出貨; 3. 對產(chǎn)品出現(xiàn)影響較大的質(zhì)量問題時,按規(guī)定督促品保部分析、整改,并跟蹤驗證所采取的糾正和預(yù)防措施的效果; 4. 收集和反饋客戶需求,協(xié)助處理客戶投訴,提高客戶滿意度; 5. 負(fù)責(zé)做好“上情下達(dá)”工作,及時掌握與分析下屬人員的工作質(zhì)量與思想動態(tài),定期向上一級反饋信息; 6. 組織部門會議、員工培訓(xùn)與考核,提高成員的技能優(yōu)勢,以及部門日常管理及團(tuán)隊建設(shè) 7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。
1、具有良好的職業(yè)道德,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心及保密性; 2、5年的外企工作經(jīng)驗,熟悉進(jìn)出口貿(mào)易操作流程; 3、適應(yīng)能力強(qiáng)、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的文字組織能力和語言表達(dá)能力,比較務(wù)實創(chuàng)新; 4、5年人事行政工作,具有管理經(jīng)驗。 5、有駕照(可熟練駕駛)